Online aanmaningsgenerator
Met onze gratis automatische aanmaningsgenerator stelt u eenvoudig en snel een betalingsherinnering en/of ingebrekestelling op. Voor consumenten wordt bij de optie ‘Ingebrekestelling’ automatisch een WIK 14-dagenbrief opgesteld. Vul de gevraagde gegevens in en klik op ‘Brief maken’. De gewenste brief kunt u vervolgens als PDF openen en/of downloaden.
De rood gemarkeerde velden zijn verplicht.
Online aanmaningsgenerator
Maak eenvoudig een betalingsherinnering of ingebrekestelling als PDF.
Wettelijke eisen aanmaning
Er zijn wettelijke eisen welke gelden voor laatste aanmaningen (ingebrekestellingen).
Deze wettelijke eisen verschillen indien u zaken doet met een consument (natuurlijk persoon) of met een rechtspersoon (Business-to-Business).
Bij consumenten (natuurlijke personen) bent u wettelijk verplicht om minimaal één kosteloze aanmaning te versturen voordat incassokosten in rekening gebracht mogen worden. In deze aanmaning moet het exacte bedrag aan incassokosten vermeld staan dat in rekening gebracht zal worden bij niet-betaling. Indien u een lager bedrag vermeldt, kunt u later geen hoger bedrag opeisen.
De consument moet in deze aanmaning duidelijk geïnformeerd worden dat hij nog een laatste kans heeft om binnen 14 dagen na de dagtekening de vordering zonder bijkomende kosten te voldoen. Daarnaast dient u te vermelden dat bij uitblijven van betaling het genoemde bedrag aan incassokosten en eventuele wettelijke rente in rekening gebracht zal worden.
Wilt u zeker weten dat uw laatste aanmaning juridisch correct en effectief is? Wij kunnen deze voor u versturen als pre-incasso brief. Omdat deze namens ons wordt verzonden, heeft dit een extra sterk signaal naar de debiteur. Meer informatie vindt u op onze pagina: Pre-incasso.
Het versturen van een laatste aanmaning (ingebrekestelling) aan bedrijven is niet verplicht. Echter adviseren wij wel om deze te versturen en om niet direct stappen te ondernemen als het inschakelen van een incassobureau. Houdt er wel rekening mee dat dat in uw algemene voorwaarden afwijkende voorwaarden beschreven kunnen zijn.
Er komt veel meer kijken bij het vak wat debiteurenbeheer heet dan alleen een brief versturen, echter ondervangt u met de laatste aanmaning (voor consumenten) het uiterst noodzakelijke. Voor meer informatie over debiteurenbeheer en de wettelijke eisen kunt u ons benaderen, wij helpen u graag. Indien u onze LinkedIn-bedrijfspagina volgt krijgt u standaard meer informatie hierover te zien. Wij geven regelmatig tips over hoe debiteurenbeheer het beste aangepakt kan worden.
Een optie is ook dat u kijkt naar onze dienst Outsourcing Debiteurenbeheer. U kunt uw debiteurenbeheer (gedeeltelijk of volledig) uitbesteden aan ons. Wij gaan uit uw naam of vanuit onze eigen naam aan de slag en benaderen uw debiteuren klantvriendelijk, bekwaam en doelgericht. Wij begrijpen als geen ander dat een goede klantrelatie voor de toekomst minstens zo belangrijk is als het incasseren van het uitstaande bedrag zelf.
De toon van de tekst
U kunt bij onze tool kiezen voor twee briefopties. Namelijk een herinnering of een ingebrekestelling (laatste aanmaning). In de herinnering is de toon sterk gematigd, dit is precies zoals het woord al zegt een herinnering dat er nog betaald moet worden. U herinnert uw klant vriendelijk aan hun betalingsverplichting.
Bij de ingebrekestelling is de toon een stuk strenger. U stelt hiermee uw klant voor de laatste maal in de gelegenheid om alsnog kosteloos aan hun betalingsverplichting te voldoen. Doen zij dit niet, dan zult u gepaste maatregelen treffen om uw klant alsnog te bewegen tot betaling.
Wij geven u beide opties, daar wij de klantrelatie zeer belangrijk vinden. De wet stelt alleen als eis dat u een ingebrekestelling (laatste aanmaning) dient te versturen aan consumenten met opgave van kosten. De ervaring leert echter dat ook veel zakelijke klanten betalen na ontvangst van een ingebrekestelling. U doet er dus verstandig aan om deze naar al u klanten te sturen voordat u verdergaande maatregelen treft.
Uw klantrelatie is erg belangrijk. Daarom adviseren wij ook om voorafgaand aan het versturen van een ingebrekestelling eerst een herinnering te versturen.
Het kan lastig zijn om een goede tekst op te stellen voor uw herinnering en/of ingebrekestelling. Om u daarbij te helpen, bieden wij u de brieven gratis aan via onze tool.
Houd er rekening mee dat aan de brieven uit onze generator geen rechten kunnen worden ontleend; het betreffen basisbrieven die u eventueel zelf kunt aanpassen aan uw situatie. Wilt u een juridisch sterkere en effectievere brief? Dan kunt u gebruikmaken van onze pre-incasso service. De brief die wij namens u versturen is juridisch beter onderbouwd en heeft een grotere impact op de debiteur. Meer informatie vindt u op onze pagina: Pre-incasso.
Uw belang is ons belang.